Guide de l’administrateur d’AtikTeam
Chaque groupe d’utilisateurs AtikTeam doit désigner au moins une personne, dénomée « Administrateur », chargée de faire les réglages sensibles sur le service. Cette personne a alors accès à un onglet de système Admin qui lui ouvre une interface avec laquelle il en possible de créer et supprimer les projets et les utilisateurs, paramétrer l’application et en consulter les informations.
Configuration
Le nom de l’application ainsi que le texte d’accueil sont réglables dans la partie « Configuration ». Vous pourrez également choisir un thème graphique et un logo pour personnaliser l’aspect visuel de l’application.
Administration des utilisateurs
En cliquant sur le lien Utilisateurs, vous accédez à la page de réglage des comptes des utilisateurs.
Invitation d’un nouvel utilisateur
L’invitation d’un nouveau collaborateur se fait en utilisant son adresse email. AtikTeam s’occupe de créer l’invitation et de la lui transmettre par email.
Au moment de l’invitation, vous pouvez attribuer des responsabilité au nouveau collaborateur.
- Administration : cet utilisateur sera-t-il, lui aussi, un administrateur de votre application AtikTeam ? Attention, cela implique des responsabilités importantes.
- Rôles dans les projets : vous pouvez préparer les rôles attribués dans les différents projets de votre application.
- Restrictions d’accès : vous pouvez « zoner » les accès à votre application, sur la base des adresses IP par exemple, pour garantir un haut niveau de sécurité.
Enfin, vous pouvez écrire le message d’invitation que recevra votre collaborateur.
Désactivation d’un utilisateur
Il est possible de désactiver le compte d’un utilisateur qui ne doit plus intervenir sur la plateforme, en cliquant sur le lien désactiver depuis la liste des utilisateurs. Il ne pourra alors plus se connecter jusqu’à ce que son compte soit réactivé.
Important : les données et l’historique des actions de la plateforme étant liés aux comptes des utilisateurs, il n’est pas possible de supprimer complètement un tel compte.
Administration des projets
En cliquant sur le lien Projets, vous accédez à une page de création et de paramétrage des espaces projets de votre application. Sur cette page, vous pouvez fermer ou supprimer les projets existants. Vous pouvez également, grâce au lien en haut à droite, créer de nouveaux projets.
Créer un nouveau projet
La page de création d’un nouveau projet vous demande de renseigner des informations :
- le nom du projet est son identifiant habituel dans votre organisation
- la description du projet
- la visibilité : les projets publiques peuvent peut être consulté par vos collaborateurs qui n’en sont pas explicitement membres. En revanche, l’édition n’est pas autorisée à ces personnes. Consultez la documentation du chef de projet pour en savoir plus.
- lors de la création, vous pouvez spécifier la liste et les rôles des membres. Attention : vous devez choisir au moins un chef de projet. Notez que ce dernier pourra lui même ajuster la liste des membres de son projet par la suite. Consultez la documentation du chef de projet pour en savoir plus.
Dupliquer un projet
La duplication de projet vous permet d’ouvrir des nouveaux espaces projets en vous basant sur des modèles de projets. Tout projet peut servir de modèle, qui pourra être dupliqué pour créer un nouvel espace.
Lors de la duplication, toutes les ressources et tous les documents sont préservés. L’historique et les commentaires, en revanche, sont effacés pour faire place à la vie du nouvel espace projet.
Fermer un projet existant
Fermer un projet consiste à le rendre inactif et inaccessible. Les données restent présentes, et il est possible à tout moment de ré-ouvrir un projet fermé pour rétablir son fonctionnement normal.
Supprimer un projet existant
La suppression d’un projet entraîne la disparition totale et instantanée de toutes les données de ce projet détenues par les serveurs AtikTeam. Cela comprend le projet et tout son contenu, les pages, les fichiers, le planning etc. Une bonne pratique pour un projet en fin de vie consiste donc à faire une mise à jour chez tous les membres qui le souhaitent avant la suppression du projet.
Matrice des rôles
En cliquant sur le lien Rôles, vous accédez à un tableau qui vous liste les permissions de chaque rôle. Cette matrice des permissions peut être changée sur demande auprès de nos services. Contactez-nous pour en savoir plus.
Informations de consommation
Ouvrez cette rubrique pour avoir des statistiques sur votre utilisation d’AtikTeam.