Guide du chef de projet

Chaque projet sur AtikTeam doit avoir au minimum un chef de projet. Il s’agit d’un rôle attribué à un ou plusieurs membres, pour un projet donné. Un chef de projet détient des permissions spécifiques pour paramétrer ce projet. Il peut y avoir plusieurs chefs par projet, et un utilisateur peut être chef de plusieurs projets.

Lorsque vous avez ce rôle, l’onglet de projet Configuration vous permet d’accéder aux réglages du projet détaillés ci-dessous.

Informations

Dans cette partie, vous pouvez choisir le nom du projet, et en faire la description.

Dans la partie visibilité, un chef de projet peut rendre l’espace publique. Un projet publique est un espace projet qui peut être consulté par les utilisateur de votre application qui n’en sont pas explicitement membres. En revanche, l’édition n’est pas autorisée à ces personnes. En aucun cas les personnes extérieures à votre application ne pourront accéder à vos espaces projets.

Apparence

Vous pouvez dans cet espace attribuer un charte de couleurs ainsi qu’un logo à votre projet, pour l’identifier plus facilement et plus rapidement.

Modules

Activez ou désactivez ici les modules dont vous avez besoin dans la boite à outil de votre espace projet. La désactivation d’un module ne supprime pas le contenu lié à ce module, mais le rend inaccessible jusqu’à sa ré-activation.

Membres

Chaque projet a une liste de membres, et chaque membre y a un rôle bien précis qui définit son degré de responsabilité au sein de cet espace. En effet, le rôle définit les permissions de l’utilisateur. Si le projet n’est pas public (voir la partie Informations ci-dessus), seuls les membres explicitement choisis pourront le consulter.

Le choix des membres et l’attribution des rôles se fait dans une interface à trois volets : Chef de projet, Collaborateur, Observateur. En naviguant dans ces trois volets, vous pouvez choisir les participants et leurs rôles.

Les permissions associées aux trois rôles sont définies dans la page Rôles, juste en dessous.

Images

Les contenus des conversations ou des pages wiki peuvent comporter des images. Un inventaire de ces images est disponible ici, pour consultation ou suppression.

Équipes

Si vous activez le module « Restrictions d’accès sur les ressources », vous pouvez définir des permissions d’accès document par document (document = ressource). Ces permissions consistent à autoriser uniquement certaines équipes du projet à accéder à un document spécifique. Ces équipes sont des sous-groupes du groupe de travail complet du projet. Vous pouvez constituer et modifier ces équipes depuis cette partie de l’interface.

Corbeille

Ici le chef de projet peut restaurer ou supprimer définitivement des documents de l’espace projet.