Commencer avec la sauvegarde automatique

Le module optionnel de sauvegarde de données vous permet de conserver automatiquement un historique de votre application AtikTeam sur votre propre serveur. Ainsi, il vous est possible de naviguer dans vos données quel que soit l’état du réseau, du service ou de votre abonnement.

Activation

Tout d’abord, vous devez passer commande de ce module optionnel pour qu’il apparaisse dans l’interface. Pour cela, rendez-vous sur votre console de gestion et modifiez votre abonnement. Contactez-nous pour toute question.

Principe

Un logiciel installé sur votre machine va s’occuper de faire des sauvegardes periodiques. Vous pourrez naviguer dans ces données avec un simple navigateur internet.

Attention, tous les projets sont sauvegardés, et aucun contrôle d’accès n’est appliqué lors de la consultation des données. En effet, il s’agit d’un système de sauvegarde statique des données en ligne, et non d’une version locale de l’application. À ce titre donc, toutes les fonctionnalités dynamiques de l’application (permissions d’accès aux données, recherche full-text, génération dynamique du planning etc.) seront absentes de la sauvegarde.

Vous pouvez conserver plusieurs sauvegardes si vous le désirez, afin de vous garantir une tracabilité et une possibilité de revenir « dans le passé » pour consulter des données qui ont changé depuis.

La technique de récupération des données et de stockage est très performante. Seules les différences d’une version à une autre sont téléchargées et stockées. Ainsi, une nouvelle sauvegarde n’occupera que peu de bande passante et de stockage.

Installation et lancement

Vous devez télécharger le logiciel qui s’occupera de faire les sauvegardes automatiquement. Ce composant existe pour MS Windows ainsi que pour GNU/Linux.

Ni installation ni privilège particulier sur votre système ne sont requis pour utiliser ce composant.

Téléchargement du logiciel atikteam-backup

MS Windows

Si vous utilisez Microsoft Windows, téléchargez la version « windows » du programme (lien ci-dessus), et enregistrez le fichier dans un dossier sûr.

Pour le lancer il suffit de cliquer dessus : une fenêtre de dialogue s’ouvre pour vous informer de l’état de fonctionnement du programme.

Pour lancer le programme automatiquement au démarrage de votre système, suivez la procédure suivante :

  • faites un clic droit, puis créer un raccourci.
  • ouvrez le menu Démarrer, puis Applications
  • ajoutez votre raccourci dans le menu Démarrage

GNU/Linux

Vous pouvez télécharger la version la plus adaptée à votre système depuis cette page.

Téléchargement du logiciel atikteam-backup

Pour que ce programme puisse s’exécuter sur votre système, vous devez préalablement installer les dépendances suivantes :

  • GNU Multiple Precision Arithmetic Library (libgmp)

Enregistrez l’exécutable dans un dossier de votre choix. Vous pouvez le lancer en console (assurez-vous auparavant qu’il est bien exécutable, sinon : chmod u+x atikteam-backup…).

Pour avoir une synthèse des options, utilisez l’option -h.

Fonctionnement au quotidien

Le programme de sauvegarde doit tourner en tâche de fond pour effectuer les nouvelles sauvegardes et servir les données. Pour l’arrêter, fermez la fenêtre de dialogue.

Accédez à votre logiciel de sauvegardes avec votre navigateur, typiquement à l’adresse http://localhost:5500. Pour changer le port, voir la documentation des réglages plus loin.

Entrez dans l’application sauvegardée, et choisissez la date de navigation. Vous pouvez naviguer dans le passé grâce au système de sauvegardes incrémentales.

L’affichage des données est minimal, afin de vous permettre de retrouver rapidement votre information.

Utilisez le menu en haut des pages pour revenir en arrière, et cliquez sur la date pour naviguer à une autre date.

Paramètres du système de sauvegarde

L’accès à votre logiciel de sauvegardes se fait avec un navigateur internet, à l’adresse http://localhost:5500.

Si ce port n’est pas disponible sur votre système, spécifiez à la ligne de lancement de votre programme le paramètre -p UN_AUTRE_PORT, et connectez-vous sur http://localhost:UN_AUTRE_PORT.

Commencer à sauvegarder votre application

Une clef d’autorisation est requise pour commencer à sauvegarder votre application. Vous trouverez cette clef dans la partie Admin de votre application AtikTeam (il s’agit de votre application en ligne, pas de la sauvegarde). Copiez cette clef, et collez-la dans votre application de sauvegarde, puis validez.

Attention : cette clef de sécurité sert à autoriser le logiciel de sauvegarde à télécharger vos données. Au même titre que votre propre mot de passe, ne la diffusez pas, car toute personne en sa possession pourra télécharger vos données tout comme vous.

Paramètres de sauvegarde

Réglez les paramètres dans le formulaire de votre application, et cliquez sur sauvegarder.

Première sauvegarde

La première sauvegarde peut prendre plusieurs heures, en fonction de la taille de votre application et du débit de votre réseau. Laissez le programme tourner tant que nécessaire. Vous pouvez l’arrêter sans hésitation, il reprendra son téléchargement automatiquement au prochain lancement.

Sauvegardes suivantes

Les sauvegardes suivantes seront beaucoup plus rapides, et se feront automatiquement en tâche de fond si le programme est lancé.