AtikTeam Meet, conférence en ligne sécurisée pour entreprise
AtikTeam propose une nouvelle fonctionnalité de téléconférence sécurisée, intégrée à votre application, et utilisable dès aujourd’hui sans installation requise.
Ce nouveau module a été déployé en Avril 2020, l’objectif est de fournir à nos utilisateurs un moyen rapide, simple et sécurisé d’organiser une conférence en ligne.
Organiser une conférence en ligne
Pour commencer une conférence depuis votre application AtikTeam, cliquez sur le lien Meet qui se situe en haut de votre écran AtikTeam.
Un nouvel onglet s’ouvre sur votre salle de conférence. Vous serez alors invité à autoriser l’accès au micro et à la caméra. Notez qu’il est tout à fait possible de n’autoriser que le micro pour une conférence audio.
La page suivante se présente à vous (les annotations de zone en vert ont été ajoutées).
- zone 1 : renseignez votre nom de participant
- zone 2 : vous pouvez couper / activer votre micro et votre webcam
- zone 3 : boite à outil de téléconférence
- partage d’écran - cette fonction partage votre écran avec les autres participants
- main levée - demande de prise de parole
- bulle - ouvrir la zone d’échanges écrits
- zone 4 : réglages de la conférence
- mosaïque - organisation de l’affichage
- i - information et lien à partager pour inviter un participant externe
- ⋮ - paramètres et fonctionnalités annexes
Lien d’accès et sécurité
Vous pouvez inviter à votre conférence un collaborateur qui n’a pas de compte AtikTeam en lui fournissant le lien d’accès.
Ce lien d’accès est automatiquement généré. Pour des raisons de sécurité, ce lien d’accès à votre salle de conférence est éphémère, il est régulièrement renouvellé.
AtikTeam Meet repose sur des technologies sécurisées. Les flux audio et vidéo sont automatiquement chiffrés entre vos appareils et nos serveurs.
Application mobile
Vous pouvez accèder à AtikTeam Meet depuis votre mobile, en installant l’application gratuite « Jitsi Meet ». Depuis cette application, rendez-vous dans les paramètres pour configurer le serveur de conférence sur l’adresse https://meet.atikteam.com. Pour rejoindre une conférence, utilisez le nom de salle fournit par votre application AtikTeam, par exemple « mon-entreprise.2b4f ». Voilà, vous êtes en ligne.
Technologies utilisées et performances
AtikTeam Meet intègre la solution Jitsi, sur nos serveurs dédiés. Ces serveurs sont situés en région Parisienne, c’est pourquoi les performances seront optimales dans la zone géographique du territoire Français métropolitain.
Limitations et évolutions
Ce module a été déployé dans des délais très brefs pour répondre aux besoins de nos utilisateurs dans le contexte du confinement. Il est possible que des problèmes se présentent, par avance merci de nous contacter pour nous en faire part.
Pour le moment, le système fonctionne beaucoup mieux avec les navigateurs Chrome et Chromium, car cette famille de navigateurs est mieux équipée en possibilités audio et vidéos. C’est une limitation que tout le monde souhaite lever dès que possible, mais qui demande un travail de la part de chaque éditeur de navigateur internet, et que eux seuls peuvent mener. Chromium est un navigateur de technologie similaire à Chrome, mais full open source, et particulièrement soucieux du respect des données personnelles, c’est pourquoi nous le recommandons. Sur les mobiles, il faut utiliser l’appli gratuite Jitsi et non le navigateur.
Enfin, dans la première phase de déploiement, le module de téléconférence propose une seule salle par client. Dès que possible, nous étendrons ces capacités pour fournir plusieurs salles de conférences à chaque client. EDIT 24 mars : c’est maintenant possible avec les salles de web conférences intégrées aux projets
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